Een AI-chatbot die weet wanneer een medewerker nodig is
Een bezoeker raakt gefrustreerd wanneer een chatbot blijft herhalen in plaats van door te verwijzen. Radorfa ontwikkelt een AI-chatbot in Utrecht met een duidelijke menselijke vervolgstap. Microsoft Foundry ondersteunt de modelinrichting en evaluaties.
We bepalen wanneer het gesprek stopt, welke context wordt overgedragen en wat de gebruiker ziet als een medewerker niet direct beschikbaar is.
1Bepaal herkenbare overdrachtsmomenten
We bespreken vragen buiten scope, onzekerheid, klachten en expliciete verzoeken om contact. Radorfa inventariseert chatapplicatie, accounts en beschikbare contactkanalen. De organisatie bepaalt wie het vervolg oppakt en welke informatie daarvoor nodig is. De chatbot belooft geen directe beschikbaarheid wanneer die niet aantoonbaar is en laat de gebruiker niet verplicht alle automatische vragen doorlopen.
2Richt samenvatting en bestemming in
We configureren het gesprek en relevante tools met passende Microsoft Foundry-functies. Radorfa maakt een samenvatting die vraag, al gegeven informatie en open punten onderscheidt. Gevoelige gegevens worden beperkt tot de afgesproken noodzaak. De bestemming bevestigt de ontvangst voordat het gesprek meldt dat de overdracht gelukt is; bij een fout blijft een bruikbare alternatieve contactroute zichtbaar.
3Test ook de overgang buiten het ideale pad
We beoordelen gesprekken met herhaling, onbegrip, ontbrekende gegevens en technische uitval. Radorfa controleert logging en de context die de medewerker daadwerkelijk ontvangt. De gebruiker moet begrijpen wat nu gebeurt en welke vervolgstap mogelijk is. Een gesprek waarin de chatbot stopt zonder werkende overdracht wordt niet als geslaagde afhandeling geregistreerd.
Beoordeel het gesprek met uw eigen vragen
Een overdrachtsontwerp, gesprekstest en ontvangstcontrole onderbouwen de toepassing. Radorfa vermeldt beschikbaarheidsafspraken en beperkingen. De techniek garandeert geen reactietijd of oplossing door de ontvangende medewerker.
Houd bronnen en werking onder beheer
We bespreken feedback op samenvattingen en wijzigingen in contactkanalen. Radorfa kan afgesproken beheer verzorgen. Overdrachtsroutes worden opnieuw getest wanneer teams, formulieren of registratiesystemen veranderen.
Bronnen, applicatie en controles
Chatapplicatie, accounts, contactkanalen en API-koppeling; configuratie, autorisatie, logging, monitoring en overdrachtstests met gespreksverslag en ontvangstlog.
Welke vraag wilt u beter ondersteunen?
Wanneer moet uw chatbot stoppen en een medewerker inschakelen? We helpen een duidelijke overdracht met passende terugvalroute ontwerpen.
Bespreek uw AI-chatbot